Sandra Neuenhausen, Uhlhornstr. 5, 41515 Grevenbroich, Deutschland.
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MailGuard scannt eingehende E-Mails via IMAP auf Phishing-Signale, meldet dich aus Newslettern ab (RFC 8058) und verschiebt bösartige Mails in einen Quarantäne-Ordner. Verarbeitet werden IMAP-Zugangsdaten (verschlüsselt), Mail-Header, Absender-Adressen und die Textteile der zu prüfenden Mails. Die Analyse selbst läuft auf Servern in Deutschland; für die KI-basierten Deep-Scans wird der reine Nachrichten-Text an Anthropic Claude in den USA übermittelt (EU-US Data Privacy Framework).
Beim Aufruf werden IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent und URL für maximal 14 Tage in Server-Logs gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betriebssicherheit).
| Anbieter | Zweck | Standort |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Server-Hosting | Deutschland (EU) |
| Cloudflare, Inc. | DNS, DDoS-Schutz | USA (SCCs) |
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session), kein Tracking, kein Analytics, keine Werbe-Pixel.
Sie haben nach DSGVO Anspruch auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 — für uns die LDI NRW).
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten es erfordern (§ 147 AO: 10 Jahre für rechnungsrelevante Daten).